Сохраняющие историю: 6 октября в Беларуси отмечают День архивиста

Накануне профессионального праздника мы обратились к директору Государственного архива Витебской области Александру Королю с просьбой вспомнить самые важные события в жизни коллектива за последнее время, особые вехи в его деятельности. 

– На расширенном заседании коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь нашему коллективу были вручены дипломы и переходящие знаки, подтверждающие, что Государственный архив Витебской области – лучший в республике и является победителем по итогам работы за 2023 и 2024 годы в соответствующей номинации, а также в конкурсе «Лучший читальный зал», которые подводятся раз в два года, – рассказал Александр Король. – Архиву объявлена благодарность отделения гуманитарных наук и искусств Национальной академии Беларуси за работу по популяризации архивного наследия. Но мы не почиваем на лаврах, понимая, что достигнутое должно и дальше подтверждаться нашими наработками, инновациями. Направления деятельности архивистов сегодня отражают требования, которые предъявляет к ним само время. Наш коллектив все шире и активнее внедряется в окружающую жизнь и привлекает к своей деятельности граждан. Так, оцифровка документов делает их все более доступными для использования. А для этого при поддержке государства приобретается дорогостоящее современное оборудование. Архив ведет также большую экскурсионную, выставочную, научно-популярную и публикационную деятельность. 

Особо хотелось бы сказать о развитии международного сотрудничества. Мы постоянно принимаем участие в международных конференциях, особенно тесные контакты у нас сложились с коллегами из Российской Федерации. Так, в этом году были организованы онлайн-мосты с Казанью, Йошкар-Олой (Республика Марий Эл), участвовали в Псковских архивных чтениях. В 2024 году, в рамках сотрудничества с архивной отраслью России и в честь празднования 80-летия освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков и 1050-летия со дня основания Витебска, был организован онлайн-мост между нашим областным центром и Волгоградом. Результатом этого стал изданный сборник выступлений. В нынешнем году сотрудничество с Госархивом Волгоградской области мы продолжаем, готовится новое совместное издание. Наши архивисты в Ханты-Мансийске приняли участие в торжествах, посвященных 90-летию архивной службы этого северного округа. 

О том, насколько сегодня востребована деятельность отдела справочно-информационной работы, опять-таки говорят цифры: ежегодно его специалисты исполняют порядка двух тысяч запросов! 

– Несмотря на достаточно узкое направление деятельности нашего отдела, без ложной скромности могу сказать, что зачастую знакомство граждан, да и представителей различных организаций и учреждений с архивом начинается именно с отдела справочно-информационной работы, – поделилась заведующий отделом Елена Чудакова. – Мы всегда открыты для общения, а для этого существует множество вариантов, каждый может выбирать наиболее удобный для себя: это личное посещение архива, почтовая и электронная связь, запросы через систему межведомственного электронного документооборота, консультации по телефону. 

Запросы, которые исполняет отдел Елены Чудаковой, самые разноплановые: социально-правового характера, связанные с пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций. Это могут быть запросы тематические – на получение определенной информации для написания диссертации, издания книги или использования государственными органами. 

В последние годы наибольшую популярность получили биографические запросы, связанные с получением сведений, необходимых для изучения жизни конкретного человека, уточнения фактов его биографии. Таким лицом нередко становится близкий или далекий родственник – затерявшийся «листок» с древа жизни семейного рода. И вот на что обращает внимание всех Елена Чудакова: 

– Архив не исследует историю человека, семьи, рода. Он только может в какой-то момент стать вашим помощником, советчиком, консультантом, проводником, но главную работу должен провести сам обратившийся. И здесь хочется сказать, что очень большую роль играет отношение человека вообще к архивам, в том числе к семейным. А они, я считаю, должны быть в каждом доме, и относиться к ним нужно очень бережно. Что же касается Госархива Витебской области, то у нас хранятся документы после 1917 года. В фондах учреждений, организаций и предприятий имеется информация о людях, это могут быть списки сотрудников, ведомости на получение зарплаты, а где-то – карточки служащих, анкеты, личные дела. Чтобы заглянуть в эти документы, обратившийся должен знать хоть какие-то изначальные факты из биографии интересующего его лица, а архивисты уже попытаются помочь вам в силу своих возможностей, чтобы пополнить знания, подтолкнуть к дальнейшим исследованиям. 

В архиве хранятся фонды губернского и окружного финансовых отделов с делами налогоплательщиков (и составом их семей); фильтрационные дела граждан, угнанных в Германию во время Великой Отечественной войны; списки граждан, проживавших в оккупированном фашистами Витебске; документы учебных заведений за довоенный период, в которых также хранятся личные дела; богатые на личные дела комплекты партийных и комсомольских документов. И это далеко не полный перечень! 

Кроме того, благодаря стараниям сотрудников и других отделов архива создана и находится в постоянном наполнении электронная база «Именные списки», в которую вносятся персоналии с отсылкой на поисковые данные документа, в котором хранится информация биографического характера о них. 

Публикационная деятельность и эффективное использование документов – неотъемлемая часть деятельности современного архива. В отделе использования и публикации документов этим занимаются пять сотрудников, включая и руководителя. Заведующий отделом Владимир Коханко назвал интересную цифру: только за 9 месяцев текущего года сотрудники архива использовали более 420 форм в работе с документами! Можно смело сказать, что профессионалы своего дела не дают «спать» истории, а умело и по-новаторски используют документы в различных проектах. 

– Наиболее значимыми я бы назвал такие формы, как составление и издание сборников документов, подготовка календарей знаменательных и памятных дат, выставки документов и многое другое, – рассказал Владимир Коханко. – С момента первого издательского проекта в 2000 году нами выпущено уже 25 изданий, в том числе 14 тематических сборников. 

В последние годы наш коллектив очень активно участвует в акции «Архивы – школе», в уроках памяти, проводит экскурсии по архиву. В семинарах-практикумах уже принимают участие и учащиеся учреждений среднего специального образования, студенты-историки. Я считаю, что, учитывая современное развитие новых технологий, перспективы – за виртуальными выставочными проектами. Надо признать, что традиционные формы более присущи музеям, виртуальные же проекты архива любой желающий и сегодня может увидеть, заглянув на сайт «Архивы Беларуси», в частности в рубрику «Новости сайта». 

Если раньше посетители читального зала архива могли попасть сюда только по спецразрешению, то сегодня всё изменилось. В последние годы интерес к архивным документам как к объекту исследования постоянно растет, в связи с чем увеличивается и количество пользователей читального зала нашего архива. При этом всё большую актуальность приобретают исследования генеалогического характера. Так, за 9 месяцев этого года в читальных залах архива зарегистрировано более 100 пользователей и представителей 12 учреждений, которые посетили архив 1350 раз. 

Тему подвига и испытаний советского народа в Великой Отечественной войне, исторической памяти одной из главнейших для себя и как архивист, и как гражданин считает Татьяна Буевич, заместитель директора Госархива Витебской области, почетный архивист, удостоенная звания «Витебчанин 2025 года» в номинации «Проект года». 

– Беларусь понесла колоссальные потери, погибло свыше 3 миллионов ее жителей. В Витебске было уничтожено свыше 90 процентов жилого фонда, из 180-тысячного населения города на площади Свободы 26 июня 1944 года советских солдат встречало всего 118 жителей. Эти цифры хорошо известны, но они не перестают потрясать, – делится Татьяна Буевич. – И наш архив очень активно, бережно, без устали работает над темой Великой Отечественной войны с целью сохранения исторической правды. Назову только несколько цифр: теме войны архив посвятил 19 встреч с общественностью, участие в 16 конференциях, проведены встречи в музеях, десятки лекций, уроков для школьников, учащихся колледжей и студентов вузов, о героях войны и послевоенном восстановлении архивистами подготовлены выступления на телевидении и в печати. С использованием архивных документов была разработана «Открытка Победы», подготовлен ролик для областного марафона «Дороги Победы» и флешмоба «Читаем стихи о войне». Только в этом году об истории войны и послевоенного восстановления подготовлены четыре крупные выставки, с которыми можно ознакомиться и сейчас. Так что в своей работе используем все возможные новации, чтобы история не уходила в прошлое, а становилась фундаментом для будущего.